巡更系統通常分兩種,一種是標準化的模式,即每個用戶都是一樣的,就像一些財務管理、OA管理,這一類系統也容易標準化。另一種就是定制模式。就是針對每一個客戶專門開發一套系統。以實現這個客戶專有的需求。因為軟件的零成本復制特性,所以標準化模式的成本相對于定制模式是低很多的,對于需求不那么特別,規模一般的企業,標準化的產品往往就足夠滿足了。
在標準化的軟件系統中,也有兩種操作模式,一種項目模式,就是每個客戶就是一個項目,從頭到尾專人跟進,演示、講解、實施上線,全程參與。另一種是產品模式。這種模式下需要用戶自己去下載,安裝使用。一般人其實經常下載安裝軟件,這一類就是產品模式的軟件,比如裝個輸入法,也是產品模式的軟件系統。如果是復雜的系統,經常是以項目形式存在的。項目形式的成本比較高,因為投入人力也多。產品模式的成本可以很低,所以有很多產品模式的軟件系統都是免費的,可見其中的成本差別了。
在同樣解決一個問題時,選擇項目模式的軟件系統還是產品模式系統,涉及的因素比較多,要具體問題具體分析,比如建立巡更巡檢系統,為了實現巡查登記功能,應采用什么樣的軟件系統呢?首先要看預算,預算多的可以選擇項目模式,有針對性的開發,少的也要以選擇產品模式。如果是產品模式,也依然要看預算。如果預算還可以,選擇專用巡查設備,如巡更棒之類的,配合上專用系統,也能建立一個理想的巡檢系統。如果預算不多,就可以選擇像云可貼二維碼這樣解決方案。它是一種不干膠貼紙,貼在巡更點上,就是一個二維碼巡更點,巡更人員到達時掃描簽到。貼在設備上,就是設備的巡查點,檢修人員每次檢查時掃描二維碼登記檢修結果。通過拍攝現場照片上傳系統,系統讀取拍攝時間,確保人員在現場即時拍攝。管理員可以在后臺即時查詢數據登記情況,也可以方便統計或是導出數據做二次整理。
影響預算的因素很多,完全看領導對這個問題的重視程度吧,如果只有100個巡更巡撿點,只需要不到100元,就可以建立一個巡更巡查系統。當然,這是一種標準化了的產品。也只有標準化了的產品,才有可能這么低的價格,如果同樣的產品,以項目形式做,價格絕對不是這樣的。